總務處

總務主任

分機： 805

1. 承辦校務發展計劃，主持全校總務事宜，並督導本處業務應辦各項事務，行事掌握學校資源之應用、分配、維護、及擴充。掌理學校文書、事務、出納等業務之進行
2. 主持或出席相關會議
3. 擬定本處室年度計劃；規劃校園環境；及各項採購及應辦事務支之審核
4. 全校環境安全之控管、門禁管理督察
5. 各類約僱人員之聘用；校產財物之保管督導與考核
6. 各項工程設備之招標、督工、驗收及各類執照申請、業務督導
7. 學校環境美化綠化事項

事務組長

分機： 813

1. 擬定本組各項章則及有關工作之計畫執行考核研究事項
2. 校舍之興建修繕及監督工程
3. 學校工程預算招標合約驗收事項
4. 房舍教室調配及管理
5. 校產管理事項
6. 編造財產目錄及其增減登記、財產報廢
7. 各項設備及辦公用品購辦保管及分發事項
8. 工友管理事項
9. 學校門禁管理安全防護工作
10. 消耗品及非消耗品之管理事項
11. 各項慶典活動會議場地佈置及供應接待事項
12. 安排警衛及值夜人員之輪流事項
13. 水電之管理
14. 勞工保險案件
15. 全民健康保險(勞保身分者)案件
16. 臨時人員(擴大就業等)管理事項
17. 工友差勤管理、休假補助費、不休假加班費之核算
18. 其他有關事務事項
19. 文書相關事務

出納幹事

分機： 813

1. 薪資與獎金造冊及薪資代扣、代辦、入帳等事宜
2. 公保費、退撫金、公健保費、二代健保補充保費業務
3. 社團老師及工作人員每日加退勞保，鐘點費、加班費之計算動支、以及協助社團報名收退費等相關事宜
4. 辦理-勞保身分人員勞工保險、全民健康保險、勞工退休金與舊制勞退準備金之加退申報與提繳業務及其保費、提繳金之計算、動支、繳納等相關事宜
5. 協助領款收據及自行收納統一收據、繳款書及支收書開立及月報表之製作
6. 臨櫃辦理存、取款及匯款等相關儲匯業務
7. 開立支出票據
8. 慶典活動(畢典、校慶、夜宴)獎品禮金收錄登記
9. 其他臨時交辦業務

行政助理

分機： 809

1. 教育局公文收發
2. 校內公文收發
3. 公告列印
4. 其他臨時交辦事項